Как сделать диаграмму в Excel

Диаграммы в Excel – это мощный инструмент для визуализации данных, который позволяет превратить сухие цифры в наглядные графические представления.
Как сделать диаграмму в Excel

Оглавление

Независимо от того, работаете ли вы с финансовыми отчетами, анализом продаж или научными исследованиями, диаграммы помогают быстро понять суть данных и выявить скрытые тенденции и взаимосвязи.

Вместе мы пройдем все этапы создания диаграммы, чтобы вы могли легко и уверенно использовать этот инструмент для своих нужд.

Подготовка данных для диаграммы

Перед тем как приступить к созданию диаграммы в Excel, важно правильно подготовить данные. Хорошая структура обеспечит создание точной и наглядной диаграммы. Рассмотрим несколько основных правил подготовки и разберем примеры.

Организация данных для создания диаграммы

Структурирование данных в таблицу

Убедитесь, что ваши данные организованы в таблицу. Строки должны представлять отдельные записи (например, месяцы, продукты, сотрудники), а столбцы — категории данных (например, продажи, расходы, количество).

Заголовки столбцов

Каждый столбец должен иметь заголовок, который ясно описывает его содержание. Это поможет правильно интерпретировать данные при создании диаграммы в Excel.

Отсутствие пустых строк и столбцов

Избегайте пустых строк и столбцов внутри вашего набора данных. Это может привести к ошибкам или некорректному отображению диаграммы.

Использование числовых данных

Для большинства типов диаграмм важно использовать числовые данные. Текстовые значения должны быть категорическими и использоваться для описания, а не для вычислений.

Примеры таблиц с данными

Пример простой таблицы

Рассмотрим простой пример данных о продажах двух продуктов (А и Б) за три месяца:
A B C
1 Месяц Продукт А Продукт Б
2 Январь 150 200
3 Февраль 180 240
4 Март 200 220
Эти данные хорошо подходят для создания простой столбчатой или линейной диаграммы. Мы имеем четко структурированные строки и столбцы, а также заголовки, которые описывают содержание каждого столбца.

Пример сложной таблицы

Теперь рассмотрим более сложный пример данных о продажах с дополнительными категориями, такими как регион и тип продаж:
A B C D E F
1 Месяц Регион Продукт А
(онлайн)
Продукт А
(офлайн)
Продукт Б
(онлайн)
Продукт Б
(офлайн)
2 Январь Север 80 70 120 80
3 Январь Юг 90 60 80 100
4 Февраль Север 85 95 130 110
5 Февраль Юг 95 85 110 130
6 Март Север 90 110 140 80
7 Март Юг 110 90 120 100
Эти данные включают больше категорий и подкатегорий, что позволяет создавать более сложные диаграммы, такие как комбинированные или диаграммы с несколькими осями. Важно, чтобы данные были хорошо организованы и содержали все необходимые заголовки.
Правильная подготовка данных — это первый и важнейший шаг к созданию эффективной диаграммы в Excel. Убедитесь, что ваши данные организованы в таблицу, имеют четкие заголовки, не содержат пустых строк и столбцов, и включают числовые значения. Следуя этим правилам, вы сможете создавать наглядные и информативные диаграммы, которые помогут лучше понять ваши данные и принимать обоснованные решения.

Выбор типа диаграммы

Выбор правильного типа диаграммы играет ключевую роль в визуализации данных. В зависимости от характера ваших данных и целей анализа, Excel предлагает множество типов диаграмм. Рассмотрим основные из них.

Обзор доступных типов диаграмм в Excel

Гистограмма (столбчатая диаграмма)

Пример столбчатой диаграммы в Excel
Пример столбчатой диаграммы в Excel
Гистограммы используются для сравнения величин различных категорий. Значения отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов.

Пример использования: сравнение месячных продаж разных продуктов.

Линейная диаграмма

Пример линейной диаграммы в Excel
Пример линейной диаграммы в Excel
Линейные диаграммы отображают данные в виде точек, соединенных линиями. Они хорошо подходят для отображения трендов и изменений во времени.

Пример использования: отслеживание изменения температуры по месяцам.

Круговая диаграмма

Пример круговой диаграммы в Excel
Пример круговой диаграммы в Excel
Круговые диаграммы показывают доли каждого значения в общем объеме данных в виде сегментов круга.

Пример использования: разделение бюджета по категориям расходов.

Диаграмма с областями

Пример линейной диаграммы с областями в Excel
Пример линейной диаграммы с областями в Excel
Диаграммы с областями похожи на линейные, но области под линиями заполнены цветом, что помогает выделить объемы.

Пример использования: показ доли рынка разных компаний за период времени.

Точечная диаграмма (диаграмма рассеяния)

Пример точечной диаграммы в Excel
Пример точечной диаграммы в Excel
Точечные диаграммы используют точки для отображения двух переменных и выявления их взаимосвязи.

Пример использования: анализ зависимости между доходом и расходами.

Комбинированная диаграмма

Пример комбинированной диаграммы в Excel
Пример комбинированной диаграммы в Excel
Комбинированные диаграммы объединяют несколько типов диаграмм в одной, например, столбчатую и линейную.

Пример использования: сравнение объемов продаж (столбцы) и средней цены (линия) по месяцам.

Кольцевая диаграмма

Пример кольцевой диаграммы в Excel
Пример кольцевой диаграммы в Excel
Кольцевые диаграммы похожи на круговые, но с центральным отверстием, что позволяет лучше акцентировать внимание на пропорциях.

Пример использования: отображение распределения рынка между конкурентами.

Гистограмма с накоплением

Пример гистограммы с накоплением в Excel
Пример гистограммы с накоплением в Excel
Гистограммы с накоплением отображают совокупные данные, накапливая значения категорий.

Пример использования: показ распределения доходов по регионам и категориям.

Поверхностная диаграмма

Поверхностные диаграммы отображают трёхмерные данные в виде поверхностей, что помогает найти оптимальные комбинации данных.

Пример использования: анализ данных о высоте, ширине и длине продукта.

Выбор типа диаграммы в зависимости от данных

Сравнение данных между категориями: используйте гистограммы или столбчатые диаграммы для визуализации различий между категориями, такими как объем продаж разных продуктов.

Отображение трендов во времени: линейные диаграммы идеально подходят для демонстрации изменений и трендов по мере времени, например, рост числа клиентов по месяцам.

Показ пропорций: круговые и кольцевые диаграммы подходят для отображения частей целого, например, распределение бюджета по статьям расходов.

Анализ взаимосвязей: точечные диаграммы полезны для выявления корреляции между двумя переменными, например, зависимость продаж от цены.

Сложные наборы данных: комбинированные диаграммы позволяют одновременно показать несколько типов данных, такие как объемы продаж и средние цены.

Суммарные данные: гистограммы с накоплением показывают вклад каждой категории в общее значение, например, совокупный доход по регионам и продуктам.
Выбор правильного типа диаграммы поможет сделать ваши данные более понятными и информативными, облегчая процесс анализа и принятия решений.

Создание базовой диаграммы

Создание диаграммы в Excel – это интуитивно понятный процесс. Следуйте этим простым шагам, чтобы создать базовой диаграммы на примере простых данных о продажах.

Шаг 1: выделяем данные

Выделяем диапазон данных, которые мы отобразим на диаграмме
Выделяем диапазон данных, которые мы отобразим на диаграмме
Первый шаг – это выделение диапазона данных, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Убедитесь, что вы включили заголовки столбцов и строки с данными.

Для примера возьмем простую таблицу:
A B C
1 Месяц Продукт А Продукт Б
2 Январь 150 200
3 Февраль 180 240
4 Март 200 220
Выделите ячейки A1:C4.

Шаг 2: переходим на вкладку «Вставка»

Переходим на вкладку “Вставка” в верхнем меню Excel
Переходим на вкладку “Вставка” в верхнем меню Excel
Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel. Эта вкладка содержит все инструменты, необходимые для создания диаграмм.

Шаг 3: выбираем тип диаграммы

Выбираем тип диаграммы «Гистограмма с группировкой»
Выбираем тип диаграммы «Гистограмма с группировкой»
В разделе «Диаграммы» вы увидите несколько вариантов. Для нашего примера выберем столбчатую диаграмму:

1. Нажмите на иконку столбчатой диаграммы «Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму»;
2. Выберите «Гистограмма с группировкой».

Excel автоматически создаст диаграмму на основе выбранных данных и вставит ее на тот же лист.

Шаг 4: настраиваем диаграмму

Теперь, когда базовая диаграмма создана, можно настроить ее внешний вид и добавить дополнительные элементы для улучшения читаемости.

Меняем название диаграммы

Меняем название диаграммы в Excel
Меняем название диаграммы
1. Кликните на заголовок диаграммы по умолчанию «Название диаграммы»;
2. Введите новое название, например: «Продажи продуктов по месяцам».

Добавляем подписи данных

Выбираем «Добавить подписи данных»
Выбираем «Добавить подписи данных»
1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу на диаграмме;
2. Выберите «Добавить подписи данных»;
3. Повторите для каждой серии данных, если необходимо.

Настраиваем оси

Выбираем «Формат оси» в контекстном меню
Выбираем «Формат оси» в контекстном меню
1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси X или Y;
2. Выберите «Формат оси» в контекстном меню;
3. Измените настройки, такие как масштаб, формат чисел и подписи.

Меняем стиль и цвет диаграммы

В поле «Стили диаграмм» выбираем стиль и цветовую схему
В поле «Стили диаграмм» выбираем стиль и цветовую схему
1. Щелкните по диаграмме, чтобы выделить ее;
2. Перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» в верхнем меню Excel;
3. В поле «Стили диаграмм» выберите стиль и цветовую схему, которые вам нравятся.
Выделите данные, выберите тип диаграммы, настройте внешний вид – и ваша диаграмма готова! Практикуясь, вы научитесь создавать диаграммы, которые помогут вам эффективно визуализировать данные и принимать обоснованные решения.
Первые результаты — через неделю
Excel + «Google Таблицы» с нуля до PRO

Дополнительные возможности

Excel предлагает множество дополнительных возможностей для создания более сложных и информативных диаграмм.

Добавление дополнительных данных в существующую диаграмму

Иногда вам нужно добавить новые данные в уже созданную диаграмму. Это можно сделать несколькими способами.

Способ 1: добавляем данные через «Диапазон данных»

Меняем значение в поле «Диапазон данных для диаграммы»
Меняем значение в поле «Диапазон данных для диаграммы»
Шаг 1: щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Выбрать данные»;
Шаг 2: в открывшемся окне измените значение в поле «Диапазон данных для диаграммы». Введите новый диапазон, содержащий обновленные данные;
Шаг 3: нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Пример: у вас уже есть диаграмма с данными о продажах продуктов А и Б, и вы хотите добавить данные о продажах продукта В.

Способ 2: используем функцию «Перетаскивание данных»

Шаг 1: щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме и выделится диапазон данных;
Шаг 2: перетащите квадратный ползунок в правом нижнем углу и Excel автоматически добавит новые данные в диаграмму.

Создание комбинированных диаграмм

Комбинированные диаграммы позволяют отображать несколько типов данных в одной диаграмме, что может быть полезно для анализа сложных наборов данных.
Выбираем «Вставить комбинированную диаграмму» на вкладке «Вставка» в верхнем меню
Выбираем «Вставить комбинированную диаграмму» на вкладке «Вставка» в верхнем меню
Шаг 1: выделите данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы;
Шаг 2: перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel и выберите «Вставить комбинированную диаграмму»;
Шаг 3: в открывшемся окне выберите типы диаграмм для каждого ряда данных. Например, столбчатая диаграмма для продаж и линейная диаграмма для средней цены;
Шаг 4: нажмите «ОК» для создания диаграммы.

Пример: вы хотите сравнить объемы продаж продуктов и средние цены на них. С помощью комбинированных диаграмм можно отобразить продажи в виде столбцов, а средние цены – в виде линии.

Диаграммы с несколькими осями

Диаграммы с несколькими осями позволяют более точно отображать данные, которые имеют разные шкалы измерения.
В открывшемся меню устанавливаем флажок «Вспомогательная ось»
В открывшемся меню устанавливаем флажок «Вспомогательная ось»
Шаг 1: создайте диаграмму с вашими данными;
Шаг 2: щелкните правой кнопкой мыши по ряду данных, который вы хотите отобразить на дополнительной оси;
Шаг 3: выберите «Изменить тип диаграммы для ряда»;
Шаг 4: В открывшемся меню установите флажок «Вспомогательная ось».

Пример: у вас есть данные о продажах и прибыли. Продажи измеряются в тысячах, а прибыль – в процентах. Использование второй оси позволит вам четко отобразить оба показателя.
Экспериментируйте с этими дополнительными возможностями, чтобы создавать наглядные и понятные диаграммы, которые помогут вам лучше анализировать и представлять ваши данные.

Примеры и кейсы

В этом разделе мы рассмотрим несколько примеров реальных задач и решений с использованием диаграмм в Excel. Эти кейсы помогут вам понять, как применять различные типы диаграмм для анализа и визуализации данных. Для каждого примера приведены скриншоты и описание шагов решения.

Пример 1: анализ продаж продуктов

Задача: в компании нужно проанализировать продажи трех продуктов (А, Б и В) за последние шесть месяцев и выявить тенденции.

Подготовка данных

Введите данные о продажах в таблицу:
A B C D
1 Месяц Продукт А Продукт Б Продукт В
2 Январь 500 700 600
3 Февраль 450 650 700
4 Март 550 750 800
5 Апрель 600 800 750
6 Май 700 850 900
7 Июнь 750 900 950

Создание линейной диаграммы

Создание линейной диаграммы в Excel
Создание линейной диаграммы в Excel
Шаг 1: выделите диапазон ячеек A1:D7;
Шаг 2: перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на «Вставить график или диаграмму с областями» и выберите «График»;

Excel создаст линейную диаграмму, отображающую изменения продаж по месяцам для каждого продукта.

Настройка линейной диаграммы

Настройка линейной диаграммы в Excel
Настройка линейной диаграммы в Excel
Шаг 1: добавьте заголовок «Продажи продуктов по месяцам»;
Шаг 2: добавьте подписи данных, чтобы каждая точка на графике отображала точное значение продаж;
Шаг 3: настройте цвета линий для каждого продукта, чтобы их было легко различать

Пример 2: распределение бюджета компании

Задача: создать комбинированную диаграмму, показывающую доходы и расходы компании за год.

Подготовка данных

Введите данные о бюджете в таблицу:
A B
1 Отдел Бюджет (₽)
2 Маркетинг 1 331 153,99
3 Разработка 2 662 307,97
4 Продажи 1 774 871,98
5 Администрация 887 435,99
6 Поддержка 443 717,99

Создание круговой диаграммы

Создание круговой диаграммы в Excel
Создание круговой диаграммы в Excel
Шаг 1: выделите диапазон ячеек A1:B6;
Шаг 2: перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на «Вставить круговую или кольцевую диаграмму» и выберите «Круговая»;

Excel создаст круговую диаграмму, отображающую распределение бюджета.

Настройка круговой диаграммы

Настройка круговой диаграммы в Excel
Настройка круговой диаграммы в Excel
Шаг 1: добавьте заголовок: «Распределение бюджета по отделам»;
Шаг 2: подпишите сегменты, чтобы каждый сегмент отображал название отдела и его долю в процентах;
Шаг 3: используйте яркие, но не кричащие цвета для сегментов, чтобы выделить различия между отделами.

Пример 3: сравнение доходов и расходов

Задача: отобразить распределение бюджета компании на различные отделы в виде круговой диаграммы.

Подготовка данных

Введите данные о доходах и расходах в таблицу:
A B C
1 Месяц Доходы (₽) Расходы (₽)
2 Январь 3 549 743,96 2 662 307,97
3 Февраль 3 993 461,96 2 839 795,17
4 Март 3 727 231,16 2 751 051,57
5 Апрель 4 170 949,15 3 106 025,97
6 Май 4 259 692,75 3 194 769,56
7 Июнь 4 437 179,95 3 283 513,16
8 Июль 4 614 667,15 3 372 256,76
9 Август 4 792 154,35 3 461 000,36
10 Сентябрь 4 969 641,54 3 549 743,96
11 Октябрь 5 147 128,74 3 638 487,56
12 Ноябрь 5 324 615,94 3 727 231,16
13 Декабрь 5 502 103,14 3 815 974,76

Создание комбинированной диаграммы

Создание комбинированной диаграммы в Excel
Создание комбинированной диаграммы в Excel
Шаг 1: выделите диапазон ячеек A1:C13;
Шаг 2: перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на «Вставить комбинированную диаграмму» и выберите «Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси»;
Шаг 3: выберите «Гистограмма» для доходов и «Линейная диаграмма» для расходов.

Настройка комбинированной диаграммы

Настройка комбинированной диаграммы в Excel
Настройка комбинированной диаграммы в Excel
Шаг 1: добавьте заголовок: «Доходы и расходы компании за год»;
Шаг 2: добавьте подписи данных, чтобы каждое значение доходов и расходов отображалось на диаграмме;
Шаг 3: используйте разные цвета для столбцов доходов и линии расходов для лучшей наглядности.
Создание линейных диаграмм для анализа трендов, круговых диаграмм для распределения бюджета и комбинированных диаграмм для сравнения доходов и расходов – это лишь некоторые из множества возможностей, которые предлагает Excel. Экспериментируйте с настройками, чтобы создавать понятные и информативные диаграммы для вашего анализа данных.

Визуализация данных

Экспериментируйте с дополнительными возможностями, чтобы создавать наглядные и понятные диаграммы, которые помогут вам лучше анализировать.

Простота и ясность

Фокус на ключевых данных: подчеркните наиболее важные данные и избегайте включения избыточной информации. Это поможет выполнить основную задачу диаграммы.

Используйте простые формы: столбчатые, линейные и круговые диаграммы обычно легче воспринимаются и интерпретируются.

Заголовки и подписи

Понятный заголовок: каждый заголовок должен ясно описывать, что показано на диаграмме, например: «Продажи продуктов по месяцам».

Подписи осей и данных: обязательно добавляйте подписи к осям и значениям данных. Это делает диаграмму более информативной.

Цветовая палитра

Сочетание цветов: используйте ограниченное количество цветов, чтобы диаграмма не выглядела слишком яркой или запутанной. Придерживайтесь сочетания цветовой палитры.

Контрастность: убедитесь, что цвета на диаграмме контрастируют друг с другом, но не являются слишком яркими. Это поможет избежать утомления глаз.

Шрифт и текст

Читаемость: выбирайте четкие и простые шрифты, такие как Arial или Calibri. Избегайте использования декоративных шрифтов.

Размер текста: убедитесь, что текст достаточно крупный, чтобы его было легко читать, но не настолько большой, чтобы он отвлекал внимание от данных.

Сетки и линии

Сетка: используйте сетку для облегчения чтения значений на диаграмме, но делайте её ненавязчивой (светло-серого цвета, например).

Линии данных: линии, соединяющие точки данных, должны быть тонкими и не отвлекать внимание от самих данных.

Заключение

Создание диаграмм в Excel – это мощный инструмент для визуализации данных, который может значительно упростить анализ и представление информации. Чтобы стать настоящим экспертом в этом деле, важно не только прочитать инструкцию, но и регулярно практиковаться. Попробуйте применять полученные знания на практике, создавая диаграммы для своих данных. Экспериментируйте с различными типами диаграмм, чтобы найти оптимальные способы визуализации.

После освоения базовых принципов создания диаграмм, вы можете углубиться в изучение более сложных функций и инструментов: сводные таблицы, формулы и макросы. Эти навыки помогут вам максимально эффективно использовать Excel для решения широкого круга задач.

Не бойтесь изучать новые функции и возможности, экспериментировать с различными подходами и искать новые способы улучшения ваших диаграмм. А если вы хотите освоить еще больше полезных навыков быстрее, то воспользуйтесь каталогом онлайн-курсов по Excel. Удачи вам в ваших начинаниях!
Первые результаты — через неделю
Excel + «Google Таблицы» с нуля до PRO
Подписаться
Уведомить о
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Ещё по теме

Как удалить скрытые строки, столбцы и листы в Excel

Как удалить скрытые строки, столбцы и листы в Excel

Как удалить текст до или после определенного символа в Excel

Как удалить текст до или после определенного символа в Excel

Личное: Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel